Zašto se 80 20 zove 80 20?
Ako ste ikada čuli izraz "80 20" koji se koristi u poslu ili u neobaveznom razgovoru, možda ste se pitali što to znači. Odnosi li se na određeni proizvod, tvrtku ili nešto sasvim drugo? Zapravo, izraz "80 20" nema nikakve veze s određenim proizvodom ili tvrtkom. Umjesto toga, to je koncept koji se primjenjuje na mnoge različite situacije i industrije. U ovom ćemo članku istražiti podrijetlo izraza "80 20", što znači i kako se primjenjivao kroz povijest.
Podrijetlo 80 20
Izraz "80 20" potječe iz zapažanja talijanskog ekonomista po imenu Vilfredo Pareto u kasnom 19. stoljeću. Pareto je primijetio da je 80% talijanske zemlje u vlasništvu samo 20% stanovništva. Također je primijetio da se ova podjela 80/20 pojavljuje iu drugim područjima. Na primjer, 80% bogatstva u Italiji bilo je u vlasništvu samo 20% stanovništva, a 80% graška u njegovom vrtu dolazi od samo 20% mahuna graška. Pareto je bio zaintrigiran ovim fenomenom i počeo je dalje istraživati.
Paretova opažanja na kraju su dovela do onoga što je danas poznato kao "Paretovo načelo" ili "80 20 pravilo". Ovo pravilo kaže da, u mnogim situacijama, otprilike 80% učinaka dolazi iz samo 20% uzroka. Na primjer:
- U poslu, 80% prodaje obično dolazi od samo 20% kupaca.
- U razvoju softvera, 80% grešaka obično se nalazi u samo 20% koda.
- U proizvodnji, 80% nedostataka obično uzrokuje samo 20% izvora.
Paretovo načelo uočeno je u mnogim različitim područjima izvan ekonomije i poslovanja. Primijenjen je u područjima kao što su zdravstvo, obrazovanje i psihologija, da spomenemo samo neke.
Uobičajene primjene 80 20
Pa zašto je pravilo 80 20 tako prevladavajuće u toliko različitih područja? Postoji nekoliko mogućih objašnjenja. Jedan je da je pravilo jednostavno odraz prirodnih varijacija. U mnogim sustavima postoji mali broj "teških napadača" koji čine veliki dio aktivnosti. Na primjer, u društvenoj mreži mali broj korisnika može biti odgovoran za većinu prometa. U šumi, nekoliko velikih stabala može činiti većinu biomase.
Drugo objašnjenje je da pravilo može odražavati naglasak Paretovog načela na učinkovitosti. Ako tvrtka može identificirati 20% svojih kupaca koji su odgovorni za 80% njezine prodaje, može usredotočiti svoje napore na te kupce i potencijalno povećati svoj prihod bez rasipanja resursa na manje profitabilne kupce. Slično tome, ako tim za razvoj softvera može identificirati 20% svog koda koji sadrži najviše grešaka, može usredotočiti svoje napore na popravljanje tih grešaka i potencijalno poboljšati ukupnu kvalitetu baze koda.
Zbog svoje svestranosti i široke primjenjivosti, pravilo 80 20 prihvaćeno je u mnogim različitim industrijama i područjima. Evo samo nekoliko uobičajenih primjena pravila:
Posao i marketing
Jedna od najpoznatijih primjena pravila 80 20 je u poslovanju i marketingu. Kao što je ranije spomenuto, pravilo sugerira da veliki dio prihoda tvrtke obično dolazi od malog dijela kupaca. Stoga ima smisla da tvrtka usmjeri svoje marketinške napore na taj mali dio kupaca kako bi maksimizirala povrat ulaganja.
Na primjer, ako tvrtka prodaje proizvod koji je namijenjen nišnoj publici, moglo bi biti učinkovitije ciljati isključivo na tu publiku nego pokušavati privući širu demografsku skupinu. Usredotočujući svoje napore na 20% kupaca za koje je najvjerojatnije da će kupiti njihov proizvod, tvrtka potencijalno može generirati više prihoda uz manje ukupnog truda i troškova.
Upravljanje projektima
Pravilo 80 20 također se može primijeniti na upravljanje projektima. U mnogim slučajevima, većina vrijednosti projekta proizlazi iz malog dijela posla. Na primjer, u razvoju softvera, nekoliko ključnih značajki može predstavljati većinu korisnosti proizvoda. Slično tome, u izgradnji, nekoliko kritičnih komponenti može predstavljati većinu funkcionalnosti zgrade.
Prepoznavanjem ovih "visokovrijednih" komponenti, voditelji projekta mogu usredotočiti svoje napore na njihovo prvo dovršavanje kako bi maksimalno povećali ukupnu učinkovitost i učinak projekta. Ovo je poznato kao pristup "kritičnog puta" upravljanju projektima.
Upravljanje vremenom
Pravilo 80 20 također se može primijeniti na upravljanje vremenom. Ako pokušavate optimizirati svoju produktivnost i učinkovitije upravljati svojim vremenom, možete upotrijebiti pravilo za prepoznavanje zadataka koji su najvažniji i prema tome im odrediti prioritete. Na primjer, ako imate 10 zadataka koje morate izvršiti u jednom danu, vjerojatno je da će 2 od njih činiti 80% vrijednosti ili ishoda. Ako se prvo usredotočite na ta 2 zadatka, potencijalno možete povećati svoju ukupnu produktivnost.
Osobna produktivnost
Konačno, pravilo 80 20 može se primijeniti na osobnu produktivnost. Usredotočujući se na aktivnosti koje vam donose najviše zadovoljstva ili koje su u skladu s vašim osobnim vrijednostima, možete povećati svoje blagostanje i osjećaj postignuća. To je ponekad poznato kao "80 20 stil života", a uključuje odbacivanje nepotrebnih aktivnosti kako bi se oslobodilo vrijeme i energija za najvažnije aktivnosti.
Zaključak
Izraz "80 20" može se isprva činiti tajanstvenim, ali njegovo podrijetlo i primjena zapravo su prilično jasni. Pravilo odražava zapažanje da 80% učinaka u mnogim situacijama dolazi iz samo 20% uzroka, a primijenjeno je u različitim područjima od poslovanja do osobne produktivnosti. Prepoznavanjem "visokovrijednih" komponenti sustava i fokusiranjem na njih, pojedinci i organizacije mogu potencijalno povećati svoju učinkovitost, produktivnost i utjecaj.
